Thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp

Các tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng

Tính thẩm mĩ

Là không gian làm việc chung, cho nên, các ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng Hà Nội thường hướng đến sự hiện đại, trẻ trung, đơn giản, hạn chế tối đa các họa tiết cầu kỳ, rườm rà của phong cách cổ điển hoặc tân cổ điển. Dù diện tích văn phòng lớn hay nhỏ, kiến trúc sư vẫn ưu tiên các tone màu sáng, nhẹ nhàng làm chủ đạo nhằm lan tỏa nguồn năng lượng tích cực đến cho mọi người.

Màu sắc

Mỗi màu sắc sẽ mang tới nguồn cảm hứng riêng biệt. Màu đỏ gợi cảm giác nhiệt huyết, màu xanh gợi cảm giác yên bình, màu vàng mang tới sự lạc quan… Trong nguyên tắc phối màu 60 – 30 – 10, 60% màu nền thường lựa chọn là các tone màu nhẹ nhàng nhằm tạo sự dễ chịu, 30% màu sắc thương hiệu được thể hiện nổi bật thông qua nội thất, 10% điểm nhấn bằng bằng các họa tiết trang trí khác.Ngoài ra, màu sắc trong thiết kế nội thất văn phòng ở Hà Nội còn được lựa chọn tính chất công việc: các công việc sáng tạo chọn tone màu tươi sáng, công việc cần sự tập trung cao chọn tone màu trung tính.

Bố cục không gian

Bố cục không gian ở đây bao gồm: không gian chính và không gian phụ. Không gian chính bao gồm: khu vực làm việc chung, phòng trưởng phòng, phó giám đốc, giám đốc, phòng họp. Không gian phụ bao gồm: khu vực nghỉ ngơi, khu vực giải trí, khu vực tiệc ăn nhẹ. Điều cơ bản nhất khi thiết kế nội thất cho không gian chính là đảm bảo sự thông thoáng, thuận tiện di chuyển giữa các vị trí, phòng ban với nhau.Ngoài ra, tiêu chuẩn cho không gian phụ như sau:

• Ưu tiên các thiết kế mở để nhân viên giải tỏa căng thẳng để nhân viên dễ dàng kết nối, chia sẻ.
• Diện tích không cần quá lớn nhưng được trang bị đầy đủ các món nội thất như bàn ghế, khu vực ăn nhẹ hoặc một số món đồ giải trí.

Yếu tố phong thủy

Cung cấp đầy đủ ánh sáng, đảm bảo sự thông thoáng và lựa chọn vị trí phong thủy giúp cho nhân viên có tinh thần làm việc tốt hơn, đảm bảo hiệu suất để phát triển doanh nghiệp. Ở môi trường làm việc tập thể, điều tối kỵ nhất là để không gian bị bí bách, ngột ngạt. Bạn nên bố trí cửa sổ lớn ở nhiều hướng, kết hợp ánh sáng tự nhiên và hệ thống đèn chiếu sáng đầy đủ.Còn vị trí phong thủy được hiểu là hướng cửa chính, hướng bàn làm việc, hướng bàn thờ thần tài của doanh nghiệp. Các hướng phong thủy này phải được đặt phù hợp theo vận mệnh của chủ doanh nghiệp. Để hóa giải các hướng xấu, bạn có thể đặt thêm cây xanh hoặc bể cá, tiểu cảnh trong ngôi nhà.

Văn hóa công ty

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp là cách để tạo sự uy tín với đối tác, giữ chân nhân viên giỏi và thu hút nguồn nhân lực. Không chỉ xây dựng văn hóa thông qua nền tảng online và offline, văn hóa công ty được thể hiện rõ nét thông qua môi trường làm việc. Do vậy, khi thiết kế nội thất văn phòng, yếu tố này cần được khai thác triệt để bao gồm: màu sắc, tính cách, linh vật đại diện cho doanh nghiệp.

Tính thực tế sử dụng

Thiết kế văn phòng đẹp thôi là chưa đủ, yếu tố cực kỳ quan trọng đó là khả năng ứng dụng trong đời sống. Để đạt được điều này, kiến trúc sư phải có sự hiểu biết sâu sắc về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, sự kết nối giữa các phòng ban, mối liên hệ giữa các không gian cùng các yêu cầu cơ bản về khoa học, phong thủy để có được bản vẽ phù hợp nhất. Ngay cả các chi tiết nhỏ về số lượng đèn sử dụng, công suất và màu sắc đèn cũng cần tính toán chi tiết.

Thiết kế văn phòng theo diện tích (m2/người)

Dựa trên xu hướng thiết kế văn phòng theo diện tích hiện nay, bạn sẽ tính được kích thước bàn làm việc cần thiết cho mỗi nhân viên trong văn phòng. Cụ thể như sau

• Bàn làm việc đơn cơ bản: 107 – 132cm x 152 – 183cm
• Bàn làm việc cho 1 nhân viên có thêm tủ đồ, hộc đựng tài liệu: 152 – 183cm x 152 – 213cm
• Bàn làm việc dành cho cấp điều hành (đảm bảo 1 người quản lý và 3 – 4 người ngồi xung quanh/ đối diện nếu cần): 267 – 330cm x 244 – 313cm

Tính liên kết giữa các khu vực

Tiêu chuẩn về tính liên kết giữa các khu vực được thể hiện trên 2 khía cạnh: liên kết giữa nội bộ nhân sự và liên kết giữa không gian làm việc và không gian nghỉ ngơi. Liên kết nội bộ nhân sự thể hiện ở các sắp xếp khoa học giữa không gian làm việc của người quản lý và nhân viên. Vị trí của người quản lý được thiết kế rộng rãi, có tầm quan sát rộng và gần với không gian làm việc trong bộ phận của mình. Còn trong thiết kế không gian chính và không gian phụ, phải đảm bảo không gian chính thực sự thông thoáng, dễ chịu, hạn chế ồn ào nhằm đảm bảo hiệu suất công việc. Không gian phụ được tách biệt hoàn toàn để tránh ảnh hưởng đến khả năng tập trung của mọi người. Tuy nhiên, khu vực không gian nghỉ ngơi không được quá xa, phải đặt ở nơi thuận tiện đi lại, dễ tập trung.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về an toàn, phòng chống cháy nổ

Văn phòng làm việc thường được đặt ở các tòa nhà cao tầng, cho nên, để đảm bảo sự an toàn tuyệt đối cho tính mạng con người trong bất kỳ trường hợp nào, tiêu chuẩn về chống cháy nổ phải được tuân thủ chặt chẽ. Khi thiết kế kiến trúc, nội thất xung của văn phòng, phải chú ý đến hệ thống báo cháy, hệ thống cầu thang thoát hiểm, hộp cứu hỏa, bình chữa cháy, các vật liệu chống cháy… để xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng.

Lưu ý khi thiết kế văn phòng làm việc đẹp

Mẫu văn phòng đạt tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng luôn đảm bảo được những yếu tố nhất định. Phù hợp diện tích công năng cũng như tính thẩm mỹ. Để văn phòng đảm bảo đầy đủ công năng diện tích mang lại không gian làm việc hiệu quả nhất. Khi thiết kế bạn cần lưu ý một số điểm sau:Phân chia bố cục không gian hợp lý

Phân chia không gian, vị trí từng phòng ban điều rất quan trọng. Với phòng khách, chủ công ty thường thiết kế ở gần cửa chính các màu sắc ấm cúng, thân thiện khách hàng. Còn phòng ban của nhân viên thì phong cách thiết kế với diện tích hợp lý, tiết kiệm chi phí thiết kế nội thất văn phòng, không gian để dễ dàng việc trao đổi.

Phù hợp với văn hóa của công ty

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một phong cách làm việc khác nhau. Do đó, việc linh hoạt trong thiết kế văn phòng công ty đẹp để tạo được điểm nhấn riêng cho doanh nghiệp và khách hàng là yếu tố chủ đứng đầu công ty cần phải chú trọng.

Thiết kế ánh sáng hợp lý

Trong khi thiết kế nội thất văn phòng thì hệ thống chiếu sáng cũng là một trong những vấn đề rất đáng được quan tâm. Bởi ánh sáng sẽ tác động lớn tới hiệu suất làm việc của nhân viên. Một không gian có ánh sáng vừa đủ tạo cảm giác dễ chịu và không gây buồn ngủ khiến quá trình làm việc được tốt hơn.

Bên cạnh ánh sáng đèn điện, bạn cần cung cấp đủ cả ánh sáng tự nhiên ngoài trời. Như vậy vừa tiết kiệm điện cho doanh nghiệp vừa mang lại nguồn sáng tích cực cho nhân viên trong quá trình làm việc.Lựa chọn tông màu phù hợp

Màu sắc có tác động rất nhiều tới chất lượng công việc, tâm lý làm việc cũng như truyền đi thông điệp của doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp đều có một màu sắc chủ đạo. “hợp mệnh” với người đứng đầu doanh nghiệp. Do đó, việc kết hợp các tông màu với nhau sao cho hài hòa, không gây rối mắt cũng là yếu tố cần được chú trọng.Phù hợp với phong thủy

Phong thủy là yếu tố quan trọng rất được người làm ăn chú ý. Việc thiết kế nội thất văn phòng công ty hợp phong thủy cần am hiểu kiến thức phong thủy. Do đó, hãy chú ý nghiên cứu tham khảo cách nhìn của người am hiểu phong thủy khi thiết kế bố trí vị trí các phòng ban, hướng đón ánh sáng.Bên cạnh đó, tùy mỗi ngành, diện tích các khu đất khác nhau cách bố trí khác nhau, bởi thế áp dụng linh hoạt nhân tố đem đến may mắn, tài lộc.

Sử dụng chất liệu nội thất phù hợp

Chất lượng nội thất ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả trong quá trình thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp. Một phong cách khác nhau sẽ có vật liệu nội thất khác nhau. Ngày nay, các loại chất liệu được sử dụng phổ biến trong thiết kế văn phòng như: gỗ, kính cường lực, giả da hay đá hoa cương, …

Phù hợp với diện tích văn phòng 

Bất kỳ phong cách thiết kế văn phòng công ty nào cũng đều cần phải cân nhắc xem có phù hợp với không gian hay không. Tất nhiên, với không gian rộng, bạn có thể lựa chọn những phong cách đột phá, trang trí cầu kì. Nhưng khi thiết kế văn phòng làm việc vừa phải, các chi tiết đó cần lược bớt, chú trọng đến không gian thoáng đãng, thoải mái cho mọi người làm việc.

Xác định phong cách thiết kế nội thất văn phòng làm việc

Thiết kế nội thất văn phòng cao cấp thế nào cũng cần phù hợp với đặc thù công việc. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một phòng ban khác nhau, tương ứng với mỗi phòng ban là đặc đù công việc hoàn toàn khác do đó thiết kế cho mỗi phòng ban cũng có sự khác biệt. Ví dụ bộ phận Marketing thích sự trẻ trung, năng động, phóng khoáng thì việc thiết kế cũng cần mang lại sự tươi mới.

Phù hợp với ngân sách đầu tư

Chi phí đầu tư của bạn là bao nhiêu sẽ quyết định rất nhiều đến mẫu thiết kế văn phòng đẹp của bạn. Điều này cũng quyết định đến chất liệu sử dụng và phong cách thiết kế.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín

Trên thị trường hiện xuất hiện nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế nội thất để bạn có thể lựa chọn. Vậy làm thế nào để có thể lựa chọn được một đơn vị thiết kế nội thất văn phòng uy tín? Dưới đây sẽ là những tiêu chí mà bạn cần nắm được.Đơn vị có uy tín, có kinh nghiệm cao

Một trong những tiêu chí đầu tiên khi chọn đơn vị thiết kế văn phòng chính là kinh nghiệm, tay nghề của đơn vị đó. Theo đó bạn nên lựa chọn những đơn vị đã có tên tuổi cũng như kinh nghiệm nhiều năm trong nghề.

Đảm bảo có quy trình thiết kế bài bản

Trước khi ký kết hợp đồng với bất cứ đơn vị thiết kế văn phòng làm việc nào, bạn cần phải nắm được quy trình thiết kế thi công mà họ sẽ thực hiện cho mình như thế nào. Mỗi đơn vị sẽ có một quy trình cụ thể khác nhau nhưng việc thống nhất ngay từ ban đầu sẽ giúp cho bạn kiểm soát được mọi vấn đề.

Hợp đồng, điều khoản rõ ràng

Yếu tố về điều khoản hợp đồng là yếu tố không thể thiếu khi lựa chọn các đơn vị thiết kế nội thất văn phòng. Việc xây dựng điều khoản hợp đồng cũng phần nào cho bạn thấy được sự uy tín của mỗi một đơn vị.

Đã thực hiện nhiều công trình trước đó

Một đơn vị có thể show được nhiều công trình, dự án mà họ đã làm được thì chắc chắn sẽ tạo được nhiều thiện cảm cũng như sự tin tưởng đối với khách hàng. Theo đó bạn cần phải xem qua các dự án trước đó của họ rồi mới quyết định có nên ký hợp đồng hay không.